Perkuat Tata Kelola Organisasi, PTA Pontianak Transformasi Penyusunan Program Kerja Melalui Aplikasi “e-proker”
Sebagai langkah nyata dalam mempercepat transformasi digital dan penguatan tata kelola organisasi, Pengadilan Tinggi Agama (PTA) Pontianak menggelar sosialisasi aplikasi inovatif bertajuk e-proker (Elektronik Program Kerja). Acara yang dihadiri oleh seluruh aparatur PTA Pontianak ini berfokus pada modernisasi sistem perencanaan yang sebelumnya masih bersifat konvensional.
Dalam paparannya, Kepala Subbagian Perencanaan PTA Pontianak, Roni Kurniawan, S.Kom., mengungkapkan bahwa selama ini penyusunan program kerja masih mengandalkan cara manual menggunakan aplikasi Excel. Hal ini seringkali menimbulkan kendala teknis, terutama dalam proses pengumpulan data, perekapan, hingga monitoring kegiatan yang memakan waktu lama dan sulit terpantau secara terpusat.
“Hadirnya e-proker adalah jawaban atas tantangan tersebut. Kita beralih dari tumpukan file Excel menuju sistem yang terintegrasi, sehingga setiap tahapan perencanaan menjadi lebih terukur,” ujar Roni.
Aplikasi e-proker dirancang dengan fokus pada kemudahan pengguna dan akurasi data. Roni menjelaskan terdapat empat fitur utama yang menjadi keunggulan aplikasi ini:
-
Penyusunan dengan Validasi Berjenjang: Memastikan setiap draf program kerja diperiksa secara bertahap sesuai struktur organisasi.
-
Dashboard Realtime: Menyajikan visualisasi data capaian dan progres program kerja secara langsung.
-
Monitoring dan Evaluasi (Monev): Memudahkan pimpinan dalam memantau target kinerja secara berkala.
-
Detail Jadwal Kegiatan: Kalender kegiatan yang terperinci untuk menghindari tumpang tindih agenda.
Lebih lanjut, Roni menambahkan bahwa e-proker bukan sekadar alat bantu teknis, melainkan instrumen penting dalam pembangunan Zona Integritas (ZI) di PTA Pontianak. Dengan sistem ini, prinsip transparansi, akuntabilitas, dan efisiensi dapat diwujudkan melalui manajemen kerja berbasis data.
Setelah sesi pemaparan teori, acara dilanjutkan dengan sesi simulasi teknis yang dipandu oleh Azizul Hakimin. Dalam simulasi tersebut, para pegawai diajak langsung untuk melihat cara kerja sistem, mulai dari penginputan draf hingga proses validasi akhir.
Dengan diimplementasikannya e-proker, diharapkan seluruh aparatur PTA Pontianak dapat lebih mudah dalam menyusun rencana kerja yang berkualitas, sinkron, dan mudah dievaluasi demi tercapainya target kinerja organisasi yang optimal di tahun 2026.
